Calendrier du visual merchandising : planifier l’année de votre boutique

La plupart des boutiques installent leur vitrine quand la saison a déjà commencé. Celle de Noël apparaît en décembre, celle des soldes le premier jour des soldes et celle du printemps quand il fait déjà chaud. Planifier le visual merchandising de l’année n’est pas un luxe de grande enseigne : c’est la façon la moins chère d’arriver à temps et de dépenser moins.

La règle des six semaines

Chaque campagne se prépare environ six semaines avant son début : deux pour décider l’idée et le produit vedette, deux pour trouver ou fabriquer les accessoires et deux de marge. Si la vitrine doit être installée le 15 novembre, l’idée se décide début octobre.

L’année commerciale, mois par mois

Voici le calendrier avec lequel je travaille en Espagne. La logique est la même partout ; adaptez les dates à votre pays (périodes de soldes, fête des mères et des pères et jours fériés changent d’un marché à l’autre).

Mois	Campagne en vitrine et en boutique	À préparer
Janvier	Soldes d’hiver (en Espagne, traditionnellement dès le 7 janvier)	Signalétique de prix claire ; que la vitrine ne ressemble pas à un déstockage
Février	Saint-Valentin et premières nouveautés	Idées cadeaux avec prix visible
Mars	Fête des pères (19 mars en Espagne) et printemps	Changement de couleur et produit de saison
Avril	Pâques et plein printemps	Vitrine de saison complète
Mai	Fête des mères (premier dimanche de mai en Espagne), communions et mariages	Cadeaux et occasions
Juin	Été et vacances	Préparer les soldes de juillet
Juillet et août	Soldes d’été (en Espagne, traditionnellement dès le 1er juillet)	Garder l’ordre ; renouveler le produit à mi-parcours
Septembre	Rentrée et nouvelle saison	La vitrine la plus importante après Noël
Octobre	Automne ; préparer Noël	Décider l’idée de Noël et commander les accessoires
Novembre	Black Friday (dernier vendredi de novembre) et installation de Noël	Vitrine de Noël installée avant le Black Friday
Décembre	Noël	Renouveler le produit à la mi-décembre

Ajoutez les dates propres à votre ville (fêtes locales, foires, événements) et à votre secteur. Une boutique de mode et une boutique de cadeaux n’ont pas le même calendrier.

Combien de changements par an

Pas besoin d’une nouvelle vitrine chaque semaine. Ce qui fonctionne dans la plupart des petites boutiques, c’est de combiner trois rythmes :

• Grands changements (quatre ou cinq par an) : saison, soldes et Noël. Le décor change.
• Changements de campagne (chaque mois ou six semaines) : Saint-Valentin, fête des mères, rentrée. Le décor s’adapte.
• Rafraîchissements (toutes les une ou deux semaines) : le produit vedette change pour que les habitués voient du nouveau.

Comment répartir le budget

Investissez dans des pièces neutres et modulaires qui servent toute l’année (socles, structures, bases) et ne dépensez en éphémère que pour les grands changements. Gardez l’essentiel pour la rentrée et Noël, les vitrines qui travaillent le plus. Et prévoyez une petite réserve pour les imprévus : il y en a toujours.

Votre prochaine étape

Pour commencer tout de suite, la vitrine à préparer est celle de Noël : la méthode est dans vitrines de Noël qui vendent. Si vous préférez que nous concevions votre calendrier complet, avec l’idée de chaque campagne et les consignes pour l’installer, c’est exactement la Stratégie de Visual Merchandising Annuelle. Et pour faire le point sur votre boutique aujourd’hui, téléchargez la Checklist VM gratuite.